活動策劃方案范本

演出策劃中怎么控制職能

POST TIME:2018-12-14 13:40 READ
演出策劃中怎么控制職能


(1)控制職能的含義
簡單的控制可能只涉及批評某位下屬人員,指出他的問題。而廣義的控制工作則涉及策劃的其他各種職能,它使演出策劃工作成為一個封閉的系統。控制職能是對組織內部的策劃活動及其效果進行衡量和校正,以確保演出活動主辦方的目標。控制職能是每一位負責執行計劃的演出策劃者的主要職責,尤其是直線策劃人員的主要職責。
(2)控制職能的意義
任何演出活動現場的各個環節都需要進行職能控制。這是因為即便是在制訂計劃時進行了全面的、細致的預測,考慮到了實現目標的各種有利條件和影響因素,但由于環境條件是變化的,策劃者也受到其本身的素質、知識、經驗、技巧的限制,預測也不會特別準確,制訂出的演出策劃方案也有可能會發生意外的狀況。這時,控制工作就要開始發揮它的作用以及在該策劃控制中產生新的計劃、新的目標和新的控制標準的作用。通過控制工作,能夠為演出策劃者提供有用的信息,使之了解演出策劃方案的執行進度和演出策劃方案出現的偏差及偏差的大小,并據此分析偏差產生的原因;對于那些可以控制的偏差,通過相關負責人員查究后,予以糾芷;而對于那些不可控的偏差,則應立即修正計劃,使之符合實際。
使策劃過程形成相對封閉的系統。

在這個系統中,計劃職能選擇和確定了組織的目標、戰略、政策、方案和程序,然后,通過組織領導等職能去實現這些計劃。演出策劃人員為了保證計劃目標的實現,就必須在計劃實施的不同階段,根據由計劃產生的控制標準,檢查演出策劃方案的執行狀況。一旦演出策劃方案付諸實施,控制工作就必須穿插其中進行。同時,要進行有效的控制,還必須制訂計劃,必須要有組織保證,必須要配備合適的人員,必須給予正確的指導和領導。所以說,控制工作存在于策劃演出活動的全過程中,它不僅可以維持其他環節的有序進行,而且還可以在必要時來改變其他演出職能效果。
(3)大型演出活動控制職能的程序
作為一種封閉系統,控制職能的基本程序包括確定控制標準、評定活動成效、分析衡量成果和采取糾正措施等4個環節。
①確定演出策劃標準。首先就是確定一些具體標準,這是整個控制工作的質量保證。所謂標準,就是評定成效的尺度,它是從整個計劃方案中選出的對工作成效進行評價的關鍵指標。標準的類型一般有時間標準、生產率標準、消耗標準、質量標準和行為標準等。最理想的方式是以可考核的目標直接作為標準。但更多的情況往往是需要將某個演出活動的目標拆分開來進行。
②評定演出活動舉辦成效。對于評定成效而言,主要問題是如何及時地收集適用和可靠的信息,并將其傳遞到對應職位的策劃者手中。常用的控制方法有:個人觀察、統計報告、口頭報告和書面報告、抽樣檢查。
③分析演出舉辦效果。分析衡量結果的工作就是要將標準與實際工作的結果進行對照,并分析其結果,為進一步采取管理行動做好準備。一旦工作結果在容限之外,就可以認為是發生了偏差。這種偏差可能有兩種情況:一種是正偏差,即結果比標準完成得還好;另一種是負偏差,即結果沒有達到標準。如果演出活動的結果出現一些問題,那么這個原因往往是多元化的。因此,演出策劃者就不能只抓住工作的結果,而應該充分利用局部控制,將工作過程分步驟分環節地進行考慮,分析出偏差出現的真實原因。