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一場會議有哪些作用

POST TIME:2018-12-26 11:03 READ
一場會議有哪些作用
 
1.溝通信息
現代社會是信息髙度發達的社會,人們召開會議或者參加會議,無論出于什么動機,也不管會議釆取何種形式,其最基本的、也是共同的目的就是傳遞或者獲取信息。因此可以說,會議的基本作用就在于溝通信息,其他作用都基于此而生發。當然,人們溝通信息的方式和渠道很多,如來往書信、發布文件、接打電話、發送電子郵件等等,這些方式和渠道雖然有很多優點,但卻不能在同一時間和同一地點實現群體性的信息溝通。成都活動策劃公司提出會議是一種群體性的社會活動,以會議的方式來溝通信息,具有面廣、直接、靈活和高效的優點,不僅可以當面獲得所需要的信息,而且還可以直接傳遞或反饋有關信息。
2.發揚民主
會議與民主聯系密切。


現代會議作為一種形式或者說是載體,在現代民主(包括政治民主、社會民主和管理民主等多方面)進程中發揮著巨大的作用,這些作用體現在以下幾方面:
(1)會議活動起著上下溝通的作用,便于管理者直接了解下情和民意,使其作出的決策更加符合實際和人民的愿望。
(2)會議活動確保現代民主制度中的集體領導原則得以實現。集體領導是現代社會的一種重要的領導體制和領導原則。國際上各種“董事會”、“委員會”、“理事會”、“執委會”等機構內部,普遍實行集體領導原則。在我國,黨的各級委員會、企業的決策機構<董事會、董事局等)以及各種社會團體,也都實行集體領導原則。會議活動通過集體討論、投票表決,根據少數服從多數的民主原則作出決定。從這個意義上說,會議活動是保證集體領導原則得以實現的一個重要手段。
(3)會議活動使人民群眾的民主權利成為現實。在我國,由于實行人民代表大會制度,人民群眾能夠通過自己選舉的代表,以人民代表大會的形式參與國家的管理,從而享有高度的民主。
3.科學決策
現代決策越來越依賴于集體的智慧,這里所指的集體智慧,不光是領導集體的智慧,更重要的是群眾和專家的智慧。在現代,即使在實行首長負責制的地方,首長個人的決策也越來越多地由各種“智囊機構”和“智囊”人員先行謀劃、醞釀、論證,然后再由首長決斷。現代決策活動的形式很多,但其中最主要的便是會議活動的形式,如通過調查會、匯報會、研討會、咨詢會、論證會、聽證會、決策會等會議形式,收集情況,發現問題,分析原因,確定目標,制定方案,征詢意見,作出決策。成都活動策劃公司提出社會生產的每一步發展,社會文明的每一個進步,都離不開科學的決策,而科學的決策必須依靠圍繞決策活動的各種會議活動方能實現。
4.聯絡感情
會議活動是一種互動性的交往方式,在人們交流思想、互通情況的同時,還有助于他們感情上的溝通。有時,我們還可以將聯絡感情作為會議活動的主要目的,如舉行聯誼會、茶話會、團拜會、招待會等,對內增強組織的凝聚力,對外樹立組織良好的公關形象。
5.推動工作
成都活動策劃公司提出會議活動也是實施行政領導和指揮的重要手段之一。無論是國際組織、跨國公司,還是一個國家的政府、政黨和民間團體,每一級領導機關都要通過舉行會議來傳達決策意圖、布置落實任務、統一思想認識、協調各種關系、督促檢查工作、總結交流經驗、表彰弘揚先進、批評鞭策后進,從而推動工作健康有序地向前發展。
所以成都活動策劃公司認為把握會議的作用,應當堅持辯證的觀點,即不僅要看到會議具有以上正面的作用,同時也應看到,在一定的條件下,會議也會產生負面作用。會議不作充分的準備,不講求效率,議而不決,決而不行,也會延誤工作。因此,評價會議的作用,應當堅持實踐的標準,不能把會議當作神通廣大的“法寶”,當作推動工作的惟一手段,動輒開會,否則就會掉人會議的汪洋大海而不能自拔。