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發言人與發言方式需注意什么

POST TIME:2018-12-26 11:26 READ
發言人與發言方式需注意什么
 
會議的發言是會議活動的主要方式,包括報告、講話、演說、辯論、咨詢、答辯、交談、表態等等。成都活動策劃公司提出發言是與會者的一項基本權利,俗稱“發言權”。發言權以及發言的條件往往需要在議事規則中加以明確規定。在一些法定性會議的議事規則中,如全國人民代表大會議事規則,設專門條款對正式代表的發言權加以規定。
一、發言的方式
1.從信息的載體形式看,有口頭發言、書面發言和聲像發言
一般情況下,會議的發言以口頭方式為主,在特定情況下,也可以采用書面發言或聲像發言的方式。表決也是發言,也可以分成口頭表決、書面表決、體態表決等。
2.從發言者同與會者的關系看,有傳達式、報告式、審議式、討論式、交流式、咨詢式、問答式、表態式等選擇和確定合適的發言方式對于保證發言的合法性和提高發言的有效性是非常重要的。比如,人民代表大會是國家的權力機關,各級人民政府是國家權力機關的執行機關并向同級人民代表大會負責,因此,在人民代表大會上,政府機關必須采取大會報告發言方式向人大代表報告工作。而召開記者招待會,則采用短篇問答的發言方式較為合適。


二、申請發言的程序
1.報名發言
即由與會者事先提出發言請求,由會議的組織者或領導者根據議事規則或會議實際情況確定。法定性代表會議的發言,必須在會前向秘書處報名,并填寫大會發言登記表,寫明發言的內容要點、發言方式(口頭或書面)。聯合發言或代表單位發言者要注明宣講人姓名。有時也可以要求在大會口頭發言或書面發言的代表在規定的截止時期內向大會秘書處遞交發言稿。成都活動策劃公司提出發言稿應用大會發言統一專用稿紙。
2.指定發言
即由會議的組織者或領導者在會議召開之前指定發言者的名單,也可以在會議上由主持人點名發言。
3.自由發言
即主持人宣布開始發言后,與會者可以自由發言,無需事先提出申請。
三、確定發言人及其發言方式要注意的問題
1.發言必須符合會議的目標和議題
會議的發言必須符合會議的目標,并應當嚴格限制在議題范圍之內,否則,發言就成了失去控制的“無軌電車”,不僅影響會議的效率,還會使會議偏離既定目標。
2.尊重與會者的發言權
一般來說,正式成員都具有發言權;列席成員具有一定的發言資格,視會議的具體情況而定;旁聽者則無發言權。與會者的發言權應當尊重,法定性會議的正式成員具有法定的發言權并受法律保護,任何人不得剝奪。
3.注重發言人的能力素質
發言人的能力素質包括口頭表達能力、思辨能力和臨場應變能力等綜合素質。發言人能力素質如何,決定其能否準確、有效地表達自己的立場和觀點并說服和感染他人。成都活動策劃公司提出發言人的能力素質越高,議事能力越強,對其他與會者乃至整個會議進程的影響力就越大。一席觀點鮮明、有說服力的發言往往能贏得與會者的同情、理解和支持;一場內容充實、語言生動的演講會深深地打動每一位聽眾。因此,選擇能力素質較高的發言人,確保會議發言的水平,也是提高會議的議事質量和會議效果的重要因素。
4.照顧發言人的代表性
在會議中,不是人人都有機會發言,特別是大型會議,由于參加會的人數較多,相對來說每個人發言的機會更少。因此在安排發言時,必須考慮發言人的代表性,盡可能照顧到方方面面。
5.控制發言的人數
發言的人數同發言人的代表面以及會議效率有密切關系。發言人數太多,盡管可以照顧到多方面,但效率下降;發言人數太少,雖然可以減少會議的時間,但發言的代表面則較窄,不能滿足交流的需要,容易造成信息溝通不充分。
6.限制發言的時間
合理限制發言的時間是提高會議效率的有效措施。限制個人發言時間的公式為:
會議發言時間+會議發言人數=個人發言時間
成都活動策劃公司提出限制發言時間應當堅持公平、公正原則。在限期結束的會議中,限制個人的發言時間就是保護和尊重所有人的發言權。
7.合理安排發言順序發言順序有時是一個十分敏感的問題,安排不恰當,會造成—些不必要的麻煩。